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驗收貨物時需注意以下關(guān)鍵點:
添加時間:2025.02.26

驗收貨物時需注意以下關(guān)鍵點,確保貨物數(shù)量、質(zhì)量及文件齊全:

1. 核對貨物信息

訂單與送貨單:對照訂單,確認(rèn)貨物名稱、型號、數(shù)量等信息是否一致。

包裝標(biāo)識:檢查外包裝上的標(biāo)簽、條形碼等,確保與訂單相符。

2. 檢查包裝

外包裝完整性:查看是否有破損、變形、浸濕等異常。

封條狀態(tài):確認(rèn)封條是否完好,防止貨物被拆封或調(diào)換。

3. 清點數(shù)量

數(shù)量核對:按送貨單或裝箱單清點貨物數(shù)量,確保無誤。

分批驗收:若貨物分批送達,需分批驗收并記錄。

4. 檢查貨物質(zhì)量

外觀檢查:查看貨物表面是否有劃痕、凹陷、銹蝕等。

功能測試:如條件允許,進行簡單功能測試,確保設(shè)備正常。

5. 核對文件

合格證:確保貨物附帶合格證、質(zhì)量證明等文件。

發(fā)票:核對發(fā)票內(nèi)容,確保與訂單一致。

其他文件:如進口貨物,需檢查報關(guān)單、原產(chǎn)地證明等。

6. 記錄異常

拍照取證:如有破損或數(shù)量不符,拍照并記錄。

簽字確認(rèn):在送貨單上注明異常情況,雙方簽字確認(rèn)。

7. 簽收與保存

簽收:確認(rèn)無誤后簽收,保留簽收單據(jù)。

保存文件:妥善保存驗收記錄、發(fā)票等文件,便于后續(xù)處理。

8. 及時反饋

問題反饋:如發(fā)現(xiàn)問題,及時聯(lián)系供應(yīng)商或物流公司處理。

退換貨:如有必要,按合同要求退換貨。

9. 特殊貨物驗收

易碎品:仔細檢查是否有破損。

危險品:確保包裝符合安全標(biāo)準(zhǔn),無泄漏。

貴重物品:建議在監(jiān)控下開箱驗收。

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